U travagliu di l'Uffitu Secret: l'urganizazione è e regule di fà affari

D 'avà, u travagliu clericu secreto hè a prerogativa di micca solu l'agenzii di u guvernu. I documentu cù u segnu di u sicretu oghje sò in quasi ogni attività cumerciali principali. Questu articulu vi dicerà tuttu ciò chì tocca à a gestione propria di a documentazione sicreta.

U cuncettu di u sicretu in a custruzzioni

Ogni attività di u travagliu, un modu o altre cunnessu cù a documentazione secreta o secreta, sempre mantene in u stessu assai difficultà, prublemi è risichi. Chì ci hè u mutivu di questu? Ci hè parechje razze, quellu chì l'elementu hè l'incapacità bundesca di travaglià cù un pruduttori cù i tituli sottu a classificazione di u segrettu.

Per principià, vale a pena per determinar ciò chì in generale hè un segretu. U misteru hè parechje significati. Ci hè di piglià in contu di a definizzione più cumuni, allura u cuncettu deve esse tratatu comu qualchi tipu d'infurmazione chì hè dispunibili solu per un cercolu limitatu di persone. U sicretu ùn pò esse divulgatu, devu mantene in secre. In regula, u misteru hè prestu pirdutu, è l'infurmazioni sarà accessibile per un gran numaru di pirsuni. Cusì, è l'urganizazione di a gestione di registri segreto ùn hè micca necessariu.

Etiche di sigurta

A stu mumentu, a privacy hè di parechji tipi di basa. S'ellu hè una quistione di u travagliu di ufficiu sicretu, un modu o altre in relazione cù l'affari pubblichi, allora tutti i ducumenti diventate in trè tipi principali:

• Special importance;
• Top secret;
• Usi ufficiali.

Sta classificazione hè stata fissa per a Lei Federale speciale di u 21 di giugnu 1993 "Secrets statale". Cume hè unu di i vultures altri?

A "barra attualità" hè u più altu secrezza. Naturalment, tali status ùn pò micca esse uttenutu da ogni documenti. Allora, in casu di divulgazione di u collu d'impurtanza specialità, ponu fattu danni significativu à l'statu o un gruppu di pirsuni. Hè per quessa chì a prutezzione di tali documenti hè appruvata.

U timbru "supreme" hè ancu attribuita à i documenti chì cuntenenu un sicretu di u statu. A regulazione stretta di tratta di tali tipi di securità hè in questu casu una funzione distintiva.

Piuma "u serviziu di serviziu" ùn furnisce micca documentu cù u segrettu spéciale, ma significativamente limite l'usu. Stu tipu di u travagliu di ufficiu secrettu hè stabilitu, com'è regula, in strutture cummirciali.

L'ordine di classificazione

L'ordine di classificazione hè ancu stabilitu da a Fede Legale Federale. Secretu, chjamatu prima. Sicondu stu ducumentu, u sicretu sottumessu à l'statu pò esse:

• L'infurmazioni nantu à l'esfera militari;
• L'infurmazione nantu à ecunumia, tecnulugia o scienza;
• L'infurmazioni nantu à a pulitica stranera o l'espansione economica;
• Infurmazioni nantu à counterintelligence, attivazione operativa o investigativa, nantu à a pratica antiterrorista, è cusì.

Cumu sò documenti sughjetti à qualificazione? A più chjucu chì vale avertisce hè a prisenza d'esperimenti specialement autorizzati. I persone cun certi qualificazioni sò impauriti in u sviluppu di u sindicatu sicuru di alcune securities. A classificazione di segrettu più appacibile hè selezionatu, in cunfurmità cù quale u più u travagliu hè realizatu. In fattu, un mantenimentu di riservi sicretti hè una sfera enorme cù i so impiegati è i ghjestione.

U principiu sistimicu di definisce u segrettu

Per a definizione più cumposta da u gradu di segrettu, hè necessariu di periodicà applicà principii privati. Dopu avemu parlatu da a forma propria di a definizione di segrettu in a custruzzione di ricunniscenza - u principiu di sistèmi. Chì ghjè ellu?

A funzione principale di l'avvicinamentu di u sistema hè una attesa especial à u prublema di u sicretu in generale. A so funzione principali hè di priservà dui tendenzi influenze mutuale: per una parte, per prevene a disseminazione di l'infurmazioni impurtanti; Per d 'altra banda, evite u segregitate di massa è i prublemi sviluppati.

Cumu hè u rispost secretu chì stà accustà? Quì u principale sò duie meccanisimu: overstating e sottutiscenu u collu di u sicretu. A superstimatura considerablemente estreighja a pussibilità di scambià dati l'infurmazioni necessarii, l'understatement debilisce stu prucessu qualchi.

Altri principia

Chì sò altre distinguishing per e altre principiu è règuli per a gestione di registri segreto? In più di sistimica, vale nutà dinò l'objetività. Chì hè u puntu quì? Sè dite una breve diprezzu, sona cusì: quandu travaglià cù documentazioni segreta ùn pò esse guidata da diverse tipi d'opinioni subjectivitivi è suppositions. Ci hè una certa lista di règuli, dece esse elabureghja tutte e misure necessarii.

U principiu di ottimisazione hè un altru elementu inalienatu di custruzzione di secreta. U so puntu principale hè chì a quantità minima di dati in documenti classificati hè a megliu è ottima solu. Una infurmazioni esclusiva ùn viola solu u livellu necessariu di securità.

U principiu di l'inspeczione pericienta hè a vigilanza constantemente di a documentazione sicreta.

Quandu hà fattu mudificà i documenti classificati

Comu chjaru esse cagiunatu, u gradu di segrettu di un documentu hè determinatu in cunfurmità cù una lista speziale di informazioni. Dopu a classificazione, i ducumenti sò classificate è mandati per salvagere. Hè pussibule di fà cambiamenti à sti documenti?

Istruzzioni nantu à a custruzzione di secretes, chì cuntene a Lei Federali nantu à u statu. Secret, ripareghja parechje situazioni u circustanze oġġettivi, secondu chì quelli documenti pò esse elettu à rivisione à varianti gradi. Hè bisogna, però, avà nutatu chì u scopu di scassificà o cambià a documentazioni ùn deve micca più di 30 anni. Una eccezzioni hè a decisione di una comissionaria interdepartamentale especialista. Comu in u casu di classificazione, u travagliu nantu à a rimborsu o riduzzione di vulturesi di classificazione hè realizatu da un gruppu specialu di pirsuni autorizzati.

Distruzzioni di documenti segretti

A decisione di distrughjini unu o un altru documentu sicritariu depune à a classificazione di u sicretu impostu. Se u bar hè marcatu cun una impurtanza especialità o secrecy perfetta, quandu tutti i sughjetti sò rimindevi di a comissiona interdepartazione. S'ellu hè una quistione di secrete cummerciale, documentazione sicreta di una impiegazione, hè necessariu di cunghjuntà una cumisia di esperti specializei è executive. Serà trattatu cù tematichi organizzativi, è a gestione devenu licenziu.

U prucessu di distruzzioni si mette, cum'è regula, in a cumpusizioni di trè o più persone. U papetu hè distruttu cù l'aiutu di machini particulari - macchine di furmazione di carta. Ci hè una marca di verificatu in e forme di registrazione chì determinanu e custruzzione di ricunniscenza. Hè nutate ancu chì a distruzzioni di documentazioni classificata esse occurable in parallelu cù a distruzioni di l'inventariu internu.

Regoli per i risichi in segnu

In seguente avemu parlà di a documentazione sicreta di i impresi o altre strutture cummirciali. Quandu travaglià cù documenti secretosu, ci vole à piglià parechji reguli è e prublemi fundamentali. Hè worth notte e punti più impurtanti:

• Hè necessariu per observà u cuntrullatu u più strettu nantu à l'accessu di e persone autoritariu à i ducumenti. Hè nantu à u persunale. Allora, a sicurità deve esse stabilitu per mezu di i servizii di sicurità o sigurta.
• Hè necessariu di esse precisamente e persone chì anu u dirittu di travaglià a documentazione classificata. In cumunioni, ci anu da esse dati podcastuli spiciali.
• Un esvintu chjave (memo) per travaglià cù documentazioni sicreta deve esse sviluppatu. Ogni travagliu più in u travagliu deve esse organizatu in cunfurmità stretta cù questu.
• L'impiegati deve avè un accordu per a non-disclosure of secrets commerciale è industriale.
• Ci hè un incintestariu di materiale constante per i persone chì anu u dirittu di accede à i documenti classificati. In particulare, qualsiasi spécialiste in custruzzione di secretesu deve esse sottu u cuntrollu persunale di a gestione.

Questa sò tutte e regule fundamentale chì deve esse osservatu quandu travaglià cù i documenti secre è sicre.

Imposti di ipertorii nantu à documenti classificati

I dritti di l'impiegati accettati in u travagliu cleru secreto sò diverse per ogni attività. In ogni casu, ùn ci hè micca una sola struzzione per u travagliu cù documentazioni segreta. In ogni casu, hè ancu possibbili per identificà i punti cchiù cumuni è cumuni chì ogni impiigatu chì si tratta di i documenti secre si ricorda. In particulare, simu parlendu u fattu chì:

• L'impiigatu veni personalmente rispunsevule per u almacenamiento, prisirvatu o mudificazione di documenti.
• L'impiigatu deve esse vigilante, respetuosu è cunzidiratu. Qualchi intentos da persone per autoritassi à accede à a documentazioni ùn devenu immediatamente firmatu.
• L'impiigatu deve sapè è segue i struzzioni di a struzzione per u travagliu cù i documenti segretti.

Inoltre, hè bisognu di evidenzià ciò chì l'un medizianu hè pruibitu di fà. Queste include:

• Messaggini à qualsiasi messageria secreta;
• Traspurtadore, trasportu o mudificazione di documentazioni senza u sapè di a gestione;
• Famiglia da a documentazioni nantu à questi chì ùn sò micca parti di a gestione di l'impiigatu;
• Distruzzioni di documenti senza u sapè di a gestione.

L'apparizione di documentazione sicreta

Hè bisognu di furnisce l'informazione più generale nantu à a manera chì a porta di i documenti segretti vi pare. Practicamente, ogni dipartimentu di a gestione di l'amministrazione secreta facia i norme:

• A corner superiuri hè a classificazione di u segrettu;
• Sottu timbre - numinariu di inventariu;
• I ducumenti cù un stampu di segrettu perfettu devi una linea roja da u cantonu ghjustu righitone;
• I foglie ci sò numerati è filati.

Naturalment, ci sò parechje altre esigenti per sti prudutti. In ogni casu, i punti di più citati riferenu à quasi tutti e forse di documenti segreti.