U catalogu di casi. L'ordine di furmazzioni

Tutti i ducumenti, dopu a so esicuzzioni deve esse ricugghieru in u casu. Lu tèrmini "los" in cunfurmità cù GOST 51141-98 hè per esse capitu una sola documentu o misi di i ducumenti, ca la maiuranza tratta di un particulare in direzzione di l'urganizazione è misa in un cartulare sottu Cover siparati. Per la criazzioni currettu, a pruvista è n'hè di casi in ogni urganizazione deve annu (piglià in contu i cambiamenti in u spaziu esterni è interna) spinta Specialista numinclatura, chì hè di primura per una ricerca prestu di i ducumenti.

Quandu furmannu l 'affari di ogni unità deve esse guidati da i bisogni di u sistemu statu unificatu di stà casa discugràfica. U manghjà principale sò partì in GOST 51141-98, u principale i ducumenti di u Dipartimentu di Archives di u Guvernu Russian, seguita Archive corpi, listi di materiali ducumintariu. Hè indispensevule à rispittà i termini di a pruvista di i ducumenti , è micca i schedari. Se un 'urganisazione cù una struttura cumplessa è parechji funzioni in ogni dipartimentu è à traversu l' urganizzazzioni dumandà principii uniforme di i ducumenti assestu, la criazzioni e li casi mutore. Dunque bastone Department Specialista numinclatura, servizii di qualità, ogni altra unità strutturale o di l 'urganizzazzioni deve esse furmatu piglià in contu i bisogni di i ducumenti nurmativu.

À u prima passu hè di identificà i resultati è categorie di i ducumenti, chì devi prupona i casi unità numinclatura o urganisazione. Avemu deve viaghjà da u bisognu à copre u web quantità di Ducumentazione in quantu à creà è riceve. Quannu tu vidi i novi custioni micca cupertu da u numinclatura, hè necessariu di fà aghjunte. numinclatura Specialista Form deve permette aghjurnamentu pianificazione è. Per quessa, quandu Specialista mutore ci derà a pussibilità di novu indexes è spazzà sustituiri indices digià cunsideratu dighjà furmati casi. Passavanu los inachevé purtatu nantu à u prossimu catalogu annata da u curatu di u numeru uriginale.

Titulu di ogni casu, ci vole esse chjaru è tinuti disclosed la cumpusizioni di u casu, è u cuntenutu di i ducumenti chì sò posti in stu cartulare. Nantu un cartulare sarà pricisatu accogliu è lu cuttuni a vita di u casu. Granni successu di casi hè rializatu in a basa di u francese nominal, per esempiu, ordini, protocols instructions, è cetara è cetara. Cases pò permette a tecnica, per esempiu, currispunnenza cu na certa jurnalista, n currispunnenza di l 'supply of materia prima, currispunnenza cu reporters, assuciata à una basi tirrituriali, e accussì on.

Quandu i ducumenti gruppu deve pagà attente à i termini di a so pruvista. Ùn si pò cumminata in unu documentu casu di a pruvista pruvisoriu è permanente, o stonde pruvista differente. U Populu ùn hè dirittu a cumprendi in u prugettu usure, ducumenti mpòrtanu, o ozzione copie multiplicate. In la criazzioni di l 'affari di fassi cuntrullà a la prisenza di tutti i sign ducumentu è ejaculation tonu.

Specialista mutore è l 'ordine di priurità deve esse fatta in ordine di mpurtanza. A prima conta i ducumenti cchiù mpurtanti ( 'ordini, regulamentu, o altri documenti amministrativi). U numinclatura di l 'affari deve cuntene indexes e rùbbriche di l' affari, i termini di e cundizioni di a pruvista, ordine évacuation. U catalogu di casi appruvata da u ordine stabilitu in u mutore è d 'accordu incù u ministru di u Archive Statu di u rughjonu. À a fine di l'annu in u numinclatura scunnisciuti fiche finali di mustrà u numaru di casi ca foru apertu durante l'annu in ogni categuria. MUSIQUE casi di archiving permanente o di dispusizioni di li casi a pruvista pruvisoriu (a maturità) hè cundotte, secondu à i stabbilutu da u Instruction su ufficiu-u travagliu di u dirittu hè strutturatu.