U bisognu di provi ducumintali di dicisioni fattu bisogna a situazzioni unni si sò pigliatu fusioni. Più à spessu à ciclu lu cursu di evenimenti si usa stu tipu di dati n'hè cum'è u prutucolu.
A parolla "prutucolu" hà parechji significati - si pò esse piazzate e prucedure in una certa situazione, è male creatu un ducumentu ufficiali chì cuntenenu a data, ordine durante a discussione, dibattiti è decisione-facennu a li riunioni, ntrattinimenti e reunione. Pè esse cuscenti chì hà parechje forme chì differ in a so andatura. Minuti di a riunioni di tenant hè un documentu di una categuria assai differente chè, per indettu, u rapportu di l'autorità nvistigativi, o altri putere supervisory.
Riunioni di a cumunità pirmanenti / pruvisoriu collegial (riunioni cumitatu di issued, tenant, Board di Directors) sughjettu di ducumentazione ubligatorie. Sicondu u decisione pigliata da u mprinnituri di l 'urganizazioni o di gruppu, di minuti di i riunioni pò esse purtatu in piena (fiche impurtante di Musica, dibattiti, dumanni e risposte), o forma abbreviated. Comu regula, durante u secretariu di u sessione, o altre persone so rispunsabilità cunserva un attu di tuttu ciò chì succedi, coglie materiali riguardanti furnite à i participanti, è tandu li parla in una sola documentu.
Cù riguardu à i bisogni di a carta, ufficiali, chì sò lassatu in u mudellu statu rigulamenti i pulitichi aggalabbata. Per esempiu, in u minutu di a riunioni di i patroni, o tenant di rapprisintanti di àutri gruppi è urganisazione, in più di u nome di u ducumentu è u mutore, u data di u ballò è u patrimoniu deve esse signalatu dati di a mprinnituri, lu sicritariu, è partiti gradu.
Un summariu di u schema infurmazione hè a siguenti: Play - fattu (e) - dicideru / accordu. I pricisioni di u ghjocu di dati hè initialed rinumatu di u mprinnituri e lu sicritariu. Sì bisogna, i participanti riunioni pò esse ottinutu com'è una copia cumpleta di i minuti, oltri un excerpt da ogni parti di lu.
Certi di i sustanzi di i dati infurmazione hè un documentu chi rifletti la pupulazzioni cullettiva per reunione, vivant à palazzi appartement. In stu casu, i riunioni homeowners prutucolu sò facennu puru lu dati à a forma di u ballò (l 'assemblea attuale di pirsuni o vutendu absentee nant'à u patrimoniu), l' indirizzu cuncertazione è à u spaziu di uggettu li disse palazzo, u numeru di quelli chì vutendu presente è quelle à elli.
In più, l 'applicazzioni ubligatorie di u ducumentu hè una lista di e casate di i participanti (o di u so raprisintanti), cù u numaru di campagna, in u pusessu. Sè u parè di i residenti stati ricevutu in canciatu, in la lista applicàrisi deve esse renseigné micca solu nantu à i dati umanu, ma dinù a so dicisioni à tutti i resultati nantu à u patrimoniu. Dinù, si avissi a cumprendi ancu infurmazione circa u ducumentu, la quali cunfirmava i dirittu di pruprietà, o pusessu di un locu identitariu in una parti di la casa, comu puru la vuluntà di ogni citadinu di i muri identificatu à u patrimoniu di forma semplice è accettatu (d 'accordu, accordiu, astènesi). Solu sottu sta cundizione, i residenti riunioni minuti, vi esse validu.